1. Wie zijn wij?

Vereniging Neerlandia is een vrijwilligersorganisatie opgericht in 1923, geregistreerd in Londen, Verenigd Koninkrijk. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactgegevens: E-mail: info@neerlandia.org Website: www.neerlandia.org

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens in de volgende situaties:

Contactformulier Naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht.

Lidmaatschap Naam, e-mailadres, adresgegevens en betalingsinformatie (verwerkt via een beveiligde betalingsprovider).

Nieuwsbrief E-mailadres en uw voorkeur voor ontvangst per post of e-mail.

Evenementregistratie Naam, e-mailadres en eventuele aanvullende informatie die nodig is voor deelname aan een specifiek evenement.

Automatisch verzamelde gegevens Wanneer u onze website bezoekt zonder persoonlijke informatie in te vullen, kunnen wij automatisch de volgende technische gegevens verzamelen: internetdomein, IP-adres, browsertype, besturingssysteem, datum en tijd van uw bezoek, en bezochte pagina’s. Deze gegevens identificeren u niet persoonlijk en worden uitsluitend gebruikt om de website te verbeteren.

3. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies — kleine bestanden die op uw apparaat worden opgeslagen. Cookies helpen ons om de website beter af te stemmen op uw voorkeuren en om bij te houden welke delen van de website het meest worden bezocht.

Wij gebruiken cookies nooit om informatie van uw apparaat op te halen die niet oorspronkelijk via een cookie is verzonden. U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat sommige functies van de website mogelijk niet volledig werken als u cookies uitschakelt. Door cookies niet uit te schakelen, stemt u in met het gebruik ervan op deze website.

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw vragen via het contactformulier
• Het verwerken en beheren van uw lidmaatschap
• Het verzenden van de Neerlandia nieuwsbrief en aankondigingen
• Het organiseren van evenementen en het beheren van aanmeldingen
• Het verwerken van betalingen voor lidmaatschap of evenementen

Wij maken geen individuele profielen aan op basis van de informatie die u verstrekt.

5. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst — voor lidmaatschap en evenementregistraties
• Toestemming — voor de nieuwsbrief (u kunt zich op elk moment afmelden)
• Gerechtvaardigd belang — voor het beantwoorden van contactverzoeken

6. Kinderen

Sommige activiteiten van Vereniging Neerlandia worden bijgewoond door kinderen. Wij hanteren daarvoor het volgende beleid:

• Voor kinderen jonger dan 16 jaar is verwerking van persoonsgegevens alleen toegestaan met geldige toestemming van een ouder of voogd.
• Onze website en diensten richten zich niet bewust tot kinderen jonger dan 13 jaar. Mocht blijken dat een kind jonger dan 13 jaar zonder toestemming persoonlijke informatie heeft verstrekt, dan verwijderen wij deze informatie onmiddellijk.
• Gegevens die worden verzameld in het kader van een evenement waarbij kinderen betrokken zijn, worden uitsluitend gebruikt voor dat evenement en daarna verwijderd.
• Kinderen hebben dezelfde rechten als volwassenen met betrekking tot hun persoonsgegevens, waaronder het recht op inzage, rectificatie, bezwaar en verwijdering.

Ouders of voogden die vragen hebben over gegevens van hun kind kunnen contact opnemen via info@neerlandia.org.

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Contactformuliergegevens: maximaal 1 jaar
• Lidmaatschapsgegevens: gedurende het lidmaatschap en maximaal 2 jaar daarna
• Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt
• Evenementgegevens: maximaal 1 jaar na het evenement

8. Delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met:

• Betalingsproviders voor de verwerking van contributie en evenementbetalingen
• E-mailproviders voor het verzenden van de nieuwsbrief
• Andere bestuursleden, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van onze activiteiten

Deze partijen zijn verplicht uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en mogen ze niet voor andere doeleinden gebruiken.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Correctie — u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
• Verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Afmelding nieuwsbrief — via de afmeldlink in elke e-mail

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@neerlandia.org.

10. Verzamelen van e-mailadressen

Het is ten strengste verboden om e-mailadressen die op deze website worden gepubliceerd te verzamelen, te scrapen of te oogsten — ongeacht of dit handmatig of geautomatiseerd gebeurt. Overtreders kunnen worden vervolgd op grond van toepasselijke privacy- en antispamwetgeving.

11. Links naar andere websites

Onze website bevat links naar externe websites. Zodra u een andere website bezoekt, valt u onder het privacybeleid van die website. Vereniging Neerlandia is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van externe sites.

12. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

13. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? U kunt contact met ons opnemen via info@neerlandia.org. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In het Verenigd Koninkrijk is dat het Information Commissioner’s Office (ICO): www.ico.org.uk

14. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via e-mail.